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[Reunião] Geral: 31 de outubro de 2022 #323
Description
Reunião Geral: 31 de outubro de 2022
- Data: 31/10/2022
- Participantes:
- Ana Dulce
- Any
- Gabriel Menezes
- Giulio Carvalho
- Juliana Barros
- Juliany Raiol
- Lahis Almeida (@wasp-lahis)
- Murilo Viana
- Renan Santos
- Thaty Maru
Ata
- Checklist de coisas pendentes
- Certificados
- Geração:
- Palestras: ok
- Tutoriais: pendente
- Palestrantes: pendente
- Keynote: pendente
- Organização: pendente
- Envio:
- Pendente para envio todos
Data para envio de certificados: 16.11
- Pendente para envio todos
- Geração:
- Patrocínio
- Contrapartida de posts em rede social já foram programadas
- Auth0 cai 13.11
- Sorteio online do grupo GEN
- Pouco engajamento no sorteio
- Novo link para o sorteio até o dia 10.11
- Que dia será o sorteio? 10.11
- Post de apydrinhamento ainda precisa ser agendado
- Data para envio do formulário: 04.11
- Fechamento de caixa do evento
- Reembolsos
- Custo de transporte, refeições durante o evento, pagamento de serviços para o evento, gastos com material
- Comprovante de pagamento serve? Sim
- Lembrente de solicitação
- Quem pode solicitar reembolso? Todo mundo da Org e CDC
- Data para solicitação de reembolsos: 16.11
- Financeiro
- Até o dia 31.10 ficamos no positivo
- Recebimentos
- 1 pessoa solicitou NFe mas não pagou (Nfe vai ser cancelada)
- Patrocínio da Twilio ainda não caiu
- Verificar se precisa fechar o câmbio
- Patrocínio da Okta ainda não caiu
- Pagamento de camisas/ecobags
- Pagamento da empresa de limpeza
- A empresa ainda não enviou a NFe
- Reembolsos
- Relatório PSF
- Enviar após o fechamento de caixa do evento
- Data final: 16.12.22
- Keynote
- Enviar kit para Eulanda
- Post Mortem
- Criar um postmortem no repositório da organização
- voluntarios.md
- onboarding
- muitas pessoas se voluntariaram mas poucas ficaram
- pontos de melhoria para chamada de voluntários
- reunioes.md
- fornecedores.md
- empresa de produção é uma boa ideia, mas precisa melhorar a comunicação
- github.md
- pontos positivos/negativos para tracking das issues
- patrocinio.md
- comunicacao.md
- submissao-palestras.md
- evento-online.md
- voluntarios.md
- Pretalx
- Inscrição nos tutoriais
- Event Brite deu problema e tivemos que dar reembolso
- O que é Custo do evento e reembolsos
- Data para solicitação de reembolsos: 16.12
- Criar um postmortem no repositório da organização
- Dados públicos
- @rougeth, @cecivieira, @gabubellon
- Data final: 16.11.22
- Registro do CDC
- Murilo criou um repositório para registro do CDC
- https://github.com/pythonbrasil/cdc
- Videos da Python Brasil
- Onde armazenar?
- Certificados
Ações para serem realizadas
- Enviar certificado de palestras (@julianyraiol, @anadulce)
- Gerar certificado de tutoriais, palestrantes e keynote (@Renan-Assis)
- Enviar lista de solicitações elegíveis (@anadulce)
- Enviar email para participante do online com link para sorteio (@julianyraiol)
- Enviar formulário de feedback para empresas patrocinadoras #337
- Popular plataforma de dados públicos do evento (@rougeth, @cecivieira, @gabubellon)